Stanowisko ds. kancelaryjnych - BOI
Czynny w godzinach pracy urzędu
Agnieszka Lewandowska
Parter - biuro obsługi interesanta
(29) 753-88-00 (29) 777 90 85 urzad@klembow.pl
Zakres obowiązków
Do stanowisko ds. kancelaryjnych - BOI:
- prowadzenie Biura Obsługi Interesanta,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prenumerata czasopism i publikacji,
- prowadzenie rejestru pieczęci,
- zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosownej ewidencji magazynowej,
- prowadzenie centralnego rejestru zawieranych umów i zleceń,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
- archiwizowanie dokumentacji,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta.