Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Gminy w Klembowie oparta jest na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP. Umożliwia ona przesyłanie do urzędów różnego rodzaju dokumentów wersji elektronicznej, a także załatwianie wytypowanych spraw bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązujące nie stanowią inaczej. Warunkiem przesyłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP jest posiadanie przez wnioskodawcę konta na platformie ePUAP oraz dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub Profilem Zaufanym, będącym odpowiednikiem bezpiecznego podpisu elektronicznego, potwierdzającym tożsamość obywatela w systemie ePUAP.
Instrukcje korzystania z platformy ePUAP oraz uzyskania profilu zaufanego można znaleźć na stronie epuap.gov.pl w sekcji Pomoc. W celu wysłania dokumentów za pośrednictwem usługi Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP należy kliknąć w link: pismo ogólne do podmiotu publicznego. Adres naszej skrzynki podawczej: UGKlembow/SkrytkaESP Dalej należy postępować zgodnie z instrukcjami opublikowanymi na stronie ePUAP.
UWAGI:
1. Do wypełnionego formularza możliwe jest dodanie załączników. System ePUAP wymusza ograniczenie wielkości wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego). Obecnie limit ten wynosi 500MB. System akceptuje załączniki zapisane w następujących formatach: DOC, DOCX, RTF, ODT, XLS, XLSX, ODS, CSV, TXT, SVG, GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, PDF, ZIP.
2. Dokument elektroniczny musi zostać podpisany ważnym, bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
3. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe mogą być automatycznie odrzucane i nie zostać rozpatrzone.